n8n es gratis si lo instalas en un servidor tuyo, pero el servidor se paga y alguien tiene que mantenerlo. En su nube, n8n cobra desde 20 € al mes con pago anual por 2.500 ejecuciones, y desde 50 € por 10.000. Para una pyme con pocas tareas, la nube sale a unos 8 € al mes más que un servidor básico, y te ahorras instalarlo y vigilarlo.
La pregunta de si n8n es gratis tiene trampa, porque depende de dónde lo uses. Abajo tienes las dos formas de pagarlo, lo que cuesta cada plan, lo que cuesta de verdad la versión gratis y una cuenta para saber cuántas ejecuciones gasta tu empresa.
Las dos formas de usar n8n
n8n es un programa que conecta tus programas y hace solo las tareas repetidas. Se puede usar instalado en tu servidor o en la nube de la propia n8n, y cada forma se paga de una manera distinta.
| Opción | Qué pagas | Para quién |
|---|---|---|
| Community, en tu servidor | El servidor y tu tiempo | Quien tiene a alguien técnico |
| Nube de n8n | Una cuota según las ejecuciones | Quien no quiere servidores |
| Business, en tu servidor | La licencia y el servidor | Empresas que necesitan acceso con SSO o Git |
La edición Community es la gratis. Se puede usar sin límite de tiempo y trae casi todas las funciones. En la nube, n8n se encarga del servidor, de las actualizaciones y de las copias, y tú pagas cada mes.
Hay un matiz de licencia. n8n te deja usar la versión gratis para los procesos de tu propia empresa, no para revendérsela a tus clientes como un servicio. Para eso hace falta un acuerdo comercial con ellos.
Cuánto cuestan los planes en la nube
n8n cobra por ejecuciones al mes. Una ejecución es una vez que un flujo se pone en marcha y llega al final, tenga dos pasos o cuarenta. Todos los planes incluyen usuarios y flujos sin límite, y si un flujo falla a medio camino, esa vez no se cobra.
Estos son los precios de su página el 3 de noviembre de 2026, con pago anual:
| Plan | Al mes, con pago anual | Ejecuciones al mes |
|---|---|---|
| Starter | 20 € | 2.500 |
| Pro | Desde 50 € | 10.000 |
| Business (solo en tu servidor) | 667 € | 40.000 |
| Enterprise | A consultar | A medida |
Si pagas mes a mes, sale más caro. n8n dice que con el pago anual te ahorras un 17 %. Su página no aclara si los precios llevan IVA, así que cuenta con que te lo pueden sumar en la factura.
El Starter tiene sus límites. Solo corre 5 flujos a la vez, cada uno puede durar 5 minutos como mucho y tiene un único proyecto compartido. Para tareas de oficina suele bastar. El Pro amplía la duración a 40 minutos y deja más flujos a la vez.
El Business cuesta mucho más porque es para empresas que necesitan entrar con la cuenta corporativa (SSO), entornos de pruebas y control de versiones. n8n lo plantea para empresas de menos de 100 empleados que trabajan en equipo, y hoy solo existe para instalar en tu servidor. Una pyme que automatiza sus facturas y sus pedidos no lo necesita.
Lo que cuesta la versión gratis
n8n no te cobra nada por la edición Community, pero hay que tenerla en algún sitio. Lo más sencillo es un servidor virtual, que se alquila por meses. Hostinger, por ejemplo, tiene uno preparado para n8n con 1 procesador y 4 GB de memoria. Al contratarlo pagas 131,76 € por 24 meses, y después se renueva a 11,99 € al mes, sin IVA.
Con el precio de renovación, el servidor cuesta 143,88 € al año. Es menos que el Starter, que sale a 240 € al año. La diferencia son unos 96 € al año, unos 8 € al mes.
El servidor es la parte barata. Lo caro es el trabajo que en la nube te dan hecho.
- Instalarlo. Hay que montar n8n en el servidor, con su base de datos y su certificado de seguridad.
- Actualizarlo. La propia documentación de n8n recomienda actualizar al menos una vez al mes, y probar antes que nada se rompe.
- Hacer copias. Si el servidor falla y no hay copia, pierdes los flujos y las claves de acceso a tus programas.
- Vigilarlo, porque si n8n se cae un viernes por la tarde, tus facturas o tus pedidos dejan de moverse hasta que alguien se dé cuenta.
Y un detalle si sois varios. En la edición Community, cada flujo solo lo ven quien lo creó y el dueño de la instalación. Para compartir flujos dentro del equipo hace falta un plan de pago.
Cuántas ejecuciones gasta una pyme
Para saber qué plan te toca, cuenta cuántas veces se pondrá en marcha cada flujo en un mes. Un flujo que salta con cada pedido gasta una ejecución por pedido. Uno que corre una vez al día, unas 30 al mes. Este es el ejemplo de una tienda pequeña con cuatro tareas automatizadas:
| Flujo | Cuándo se pone en marcha | Ejecuciones al mes |
|---|---|---|
| Pasar pedidos al almacén | 20 pedidos al día | 600 |
| Leer facturas del correo | 300 facturas al mes | 300 |
| Recordar citas de recogida | Una vez al día | 30 |
| Informe de ventas | Cada lunes | 4 |
Son 934 ejecuciones al mes, así que el Starter, con 2.500, le sobra. Lo que dispara la cuenta son los flujos que miran algo cada pocos minutos. Uno que revisa el correo cada 5 minutos gasta unas 8.600 ejecuciones al mes él solo, según el propio cálculo de n8n. Con eso ya pasas al Pro.
Por eso conviene que el flujo salte cuando pasa algo, como un pedido o un correo nuevo, y no cada pocos minutos a ver si ha pasado. Gasta menos y responde antes.
A partir de qué volumen compensa cada opción
Con estos números, la decisión depende más de quién lo va a mantener que del precio.
| Tu caso | Lo que te conviene | Coste al año |
|---|---|---|
| Hasta 2.500 ejecuciones y nadie técnico | Nube, plan Starter | 240 € |
| Hasta 10.000 ejecuciones y nadie técnico | Nube, plan Pro | Desde 600 € |
| Más de 10.000, o los datos en tu casa | Community en tu servidor | Desde 143,88 €, más el mantenimiento |
Hasta 2.500 ejecuciones, la nube cuesta unos 8 € al mes más que tu servidor. Si mantener el servidor te quita aunque sea una hora al mes, la nube sale a cuenta.
Con 10.000 ejecuciones, el Pro cuesta 456 € al año más que el servidor, unos 38 € al mes. Si tienes a alguien que ya lleva servidores, compensa instalarlo. Si no, compara esos 38 € al mes con lo que te cobraría alguien por mantenerlo.
Por encima de 10.000, la nube sube de tramo y la Community en tu servidor no cobra por ejecución, porque es gratis. Ahí el servidor propio suele salir más a cuenta, siempre que alguien lo mantenga.
Sea cual sea tu caso, el gasto grande no suele ser n8n. Es el tiempo de montar los flujos bien y arreglarlos cuando cambia algún programa. Con nosotros, una automatización empieza en 2.500 € + IVA, con el precio cerrado antes de empezar y avisos por si algo falla, y el mantenimiento va aparte. En automatización con IA tienes cómo trabajamos, y en precios, todo lo demás. Respondemos de lunes a viernes, de 9 a 19 h, en menos de 2 horas.
Los bares mandan los pedidos por correo y alguien los teclea uno a uno en el programa de gestión.
El flujo salta con cada correo de pedido y saca los productos y las cantidades. Crea el pedido en el programa de gestión y avisa si algo no cuadra. Cada lunes manda al dueño un resumen con lo vendido la semana anterior.
desde2.500 €
Fuentes
- n8n Cloud Starter, 20 € al mes con pago anual, 2.500 ejecuciones (consultado el 3-nov-2026)
- n8n Cloud Pro, desde 50 € al mes con pago anual, 10.000 ejecuciones (3-nov-2026)
- n8n Business, 667 € al mes con pago anual, 40.000 ejecuciones (3-nov-2026)
- n8n Business solo para instalar en tu servidor (3-nov-2026)
- n8n Business, para empresas de menos de 100 empleados (3-nov-2026)
- n8n Enterprise, ejecuciones a medida y precio a consultar (3-nov-2026)
- n8n: con el pago anual se ahorra un 17 % (3-nov-2026)
- n8n cobra por ejecuciones al mes (3-nov-2026)
- n8n: una ejecución es una vez que corre el flujo entero (3-nov-2026)
- n8n: solo se paga si el flujo llega al final (3-nov-2026)
- n8n: usuarios y flujos sin límite en todos los planes (3-nov-2026)
- n8n Starter: 1 proyecto compartido y 5 flujos a la vez (3-nov-2026)
- n8n: duración máxima de 5 minutos en Starter y 40 en Pro (3-nov-2026)
- n8n: un flujo cada 5 minutos son unas 8.600 a 8.900 ejecuciones al mes; uno diario, 30 o 31 (3-nov-2026)
- n8n: la edición Community se puede usar sin límite de tiempo (3-nov-2026)
- n8n: la edición Community es gratis y tiene casi todas las funciones (3-nov-2026)
- n8n Cloud: sin instalación ni mantenimiento por tu parte (3-nov-2026)
- n8n Community: cada flujo solo lo ven su creador y el dueño de la instalación (3-nov-2026)
- n8n recomienda actualizar al menos una vez al mes (3-nov-2026)
- n8n: la versión autoalojada necesita copias de seguridad (3-nov-2026)
- n8n: uso gratis solo para fines internos de la empresa o no comerciales (3-nov-2026)
- n8n: para otros usos hace falta un acuerdo comercial (3-nov-2026)
- Hostinger, servidor para n8n KVM 1: 131,76 € por 24 meses y después 11,99 € al mes (3-nov-2026)
- Hostinger KVM 1: 1 procesador y 4 GB de memoria (3-nov-2026)
- Hostinger: los precios no incluyen IVA (3-nov-2026)
