La factura electrónica obligatoria entre empresas ya tiene fecha en el BOE. Será exigible el 6 de octubre de 2027 para quien facturó más de 8 millones de euros el año anterior y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos. Es una obligación distinta de Verifactu, porque Verifactu controla el programa con el que haces la factura y esta cambia el formato y el camino por el que se la mandas a otra empresa.
Las dos normas salen de Hacienda y las dos hablan de facturas, así que es normal mezclarlas. Abajo tienes en qué se diferencian, el calendario de cada una, qué cambia cuando facturas a otra empresa y qué tiene que hacer tu programa de gestión.
Dos obligaciones que se suelen confundir
El propio reglamento de Verifactu lo dice en su introducción. Hay "sensibles diferencias" entre las dos normas, porque la factura electrónica trata de cómo se hace, se guarda y se envía la factura, y Verifactu, de los requisitos del programa que la hace.
| Verifactu | Factura electrónica entre empresas | |
|---|---|---|
| De dónde sale | Real Decreto 1007/2023 | Ley Crea y Crece y Real Decreto 238/2026 |
| Qué controla | El programa con el que facturas | El formato de la factura y cómo llega |
| A quién afecta | A quien factura con un programa | A quien factura a otras empresas o autónomos |
| Tickets a particulares | Sí entran | No entran |
| Fecha general | Julio de 2027 (enero para sociedades) | Octubre de 2028 (2027 si facturas más de 8 millones) |
La Ley Crea y Crece es la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas. Su artículo 12 es el que obliga a facturar en electrónico entre empresas, y la razón que da el Gobierno es conocer los plazos de pago reales para reducir la morosidad.
Las fechas de Verifactu de la tabla son las que marca hoy el BOE. Para las sociedades, antes del 1 de enero de 2027, y para los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que quiere retrasarlas a octubre de 2028 para que coincidan con la factura electrónica de las empresas que facturan menos de 8 millones, pero a 3 de noviembre de 2026 ese cambio no está publicado.
El calendario de la factura electrónica
El reglamento es el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Dejaba las fechas pendientes de una orden de Hacienda que regulara la plataforma pública de facturas, y esa orden, la Orden HAC/1028/2026, entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Desde ese día corren los plazos.
| Quién | Emitir y recibir en electrónico | Informar de los pagos |
|---|---|---|
| Más de 8 millones al año | 6 de octubre de 2027 | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de sociedades | 6 de octubre de 2028 | 6 de octubre de 2028 |
| Autónomos | 6 de octubre de 2028 | 6 de octubre de 2029 |
Los 8 millones se miden con lo que facturaste el año natural anterior. Las empresas grandes tendrán además un año de transición en el que mandarán cada factura electrónica con un PDF al lado, para que la pueda leer quien todavía no se ha adaptado.
La Agencia Tributaria tiene que poner en marcha su plataforma al menos dos meses antes de la primera fecha, para que empresas y proveedores puedan hacer pruebas.
Qué cambia cuando facturas a otra empresa
Hoy un PDF enviado por correo cuenta como factura electrónica. Con la nueva norma, la factura a otra empresa tendrá que ser un mensaje con los datos ordenados según un estándar europeo, en uno de estos cuatro formatos, UBL, CII, EDIFACT o Facturae. Un PDF hecho en Word no es ninguno de ellos.
La factura puede viajar por dos caminos. Uno es una plataforma privada de facturas, de las que ya ofrecen muchos proveedores. El otro es la solución pública de la Agencia Tributaria, que es gratuita. Si no acuerdas otra cosa con tu proveedor, se entiende que recibes sus facturas por la vía pública, sin tener que pedirlo.
Hay más cambios que conviene conocer.
- Hacienda recibe una copia de todas. Las plataformas privadas tienen que enviar a la solución pública una copia de cada factura en el mismo momento en que se emite.
- Las facturas por plataforma privada van firmadas con firma electrónica avanzada.
- Quien recibe la factura tiene que contestar. Avisa de si la acepta o la rechaza, y del día en que la paga, como mucho 4 días naturales después del pago, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.
- Los tickets quedan fuera. Las facturas simplificadas no tienen que ser electrónicas, salvo las cualificadas, que son los tickets en los que pones los datos de la empresa que te los pide.
La obligación es solo entre empresas y autónomos. A un particular le puedes seguir dando la factura como hasta ahora, aunque tu programa siga teniendo que cumplir Verifactu.
Lo que le toca a tu programa de gestión
Con las dos normas a la vez, tu programa de facturas tiene más trabajo que hacer. Tiene que cumplir Verifactu con cada factura, emitirla en uno de los formatos admitidos y enviarla por una plataforma o por la solución pública. Y por el lado de las compras tiene que recibir las facturas de tus proveedores en ese formato y avisar de cuándo las pagas.
La ventaja es que una factura con datos ordenados se puede leer sin teclear. Si tu programa la recibe bien, la factura del proveedor entra sola, se cuadra con el pedido o el albarán, y el pago se avisa al marcarlo como pagado. Si no, alguien de tu equipo acabará subiendo facturas y pagos a mano en la web de Hacienda.
Antes de renovar o de cambiar de programa, pregunta esto a tu proveedor y pide la respuesta por escrito.
- ¿En qué formato emite las facturas a empresas? Tiene que ser uno de los cuatro admitidos.
- ¿Cómo las envía? Por una plataforma privada, cuál y cuánto cuesta, o por la solución pública.
- ¿Recibe las facturas de proveedores en esos formatos y las mete en la contabilidad?
- ¿Avisa de los pagos a la solución pública, o lo tendré que hacer yo?
- ¿Cumple Verifactu? Que te enseñe la declaración responsable del fabricante.
Si usas un programa de suscripción, pregunta si estos cambios van incluidos en tu cuota. Si tu facturación sale de un programa hecho a tu medida, o de varios que no se hablan, cada uno tiene que adaptarse. En ERP a medida o SaaS tienes cuándo compensa cada opción.
Si eres autónomo y facturas poco
Tu fecha es el 6 de octubre de 2028 para emitir y recibir, y el 6 de octubre de 2029 para informar de los pagos. Hasta entonces, informar de los pagos es voluntario.
Si solo vendes a particulares con tickets, esta norma no te cambia nada. Si facturas a empresas, sí, y la solución pública es la opción pensada para ti, porque el reglamento la presenta como una alternativa básica y asequible, y su uso es gratuito.
Lo que no te va a servir es la plantilla de Word. Si la usas para facturar a empresas, tienes dos años para cambiarla.
Si quieres que tus pedidos, tus facturas y tus pagos vivan en un mismo sistema preparado para las dos normas, en ERP a medida tienes cómo lo hacemos, y en precios, todo lo demás. Respondemos de lunes a viernes, de 9 a 19 h, en menos de 2 horas.
Factura a constructoras y a instaladores, recibe las facturas de sus proveedores en PDF por correo y alguien las teclea una a una.
Las facturas salen del pedido en un formato admitido y llegan a cada cliente por la vía que haya elegido. Las de los proveedores entran solas y se cuadran con el albarán antes de pagarlas. Al marcar un pago, el programa avisa a la solución pública, y cada factura cumple también Verifactu.
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Fuentes
- La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 (consultado el 3-nov-2026)
- 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones (3-nov-2026)
- Más de 8 millones de euros en el año natural anterior (3-nov-2026)
- Primer año de las empresas grandes con un PDF al lado; 12 meses (3-nov-2026)
- 6 de octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos (3-nov-2026)
- Informar de los pagos, 6 de octubre de 2028 para las sociedades (3-nov-2026)
- Informar de los pagos, 6 de octubre de 2029 para autónomos (3-nov-2026)
- Hasta esa fecha, informar de los pagos es voluntario para los autónomos (3-nov-2026)
- Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026 (3-nov-2026)
- Plazos contados desde la entrada en vigor de la orden de la solución pública (3-nov-2026)
- Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública (3-nov-2026)
- La solución pública, al menos dos meses antes de la primera fecha (3-nov-2026)
- Ley Crea y Crece es la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (3-nov-2026)
- Su artículo 12 introduce la factura electrónica obligatoria entre empresas (3-nov-2026)
- El objetivo es reducir la morosidad y conocer los plazos de pago reales (3-nov-2026)
- El reglamento de Verifactu, Real Decreto 1007/2023, reconoce las diferencias con la factura electrónica (3-nov-2026)
- Verifactu se aplica a quien usa un programa para facturar (3-nov-2026)
- Verifactu incluye las facturas simplificadas (tickets) (3-nov-2026)
- Verifactu, sociedades antes del 1 de enero de 2027 (3-nov-2026)
- Verifactu, autónomos y resto antes del 1 de julio de 2027 (3-nov-2026)
- Hacienda anuncia el 5 de octubre de 2026 el retraso a octubre de 2028 para coincidir con la factura electrónica de quien factura hasta 8 millones (3-nov-2026)
- La Agencia Tributaria lo presenta como previsión (página actualizada el 3-nov-2026)
- Obligatoria cuando el destinatario es una empresa o un autónomo (art. 3; 3-nov-2026)
- Mensaje estructurado según la norma europea EN16931 (3-nov-2026)
- Cuatro formatos, CII, UBL, EDIFACT y Facturae (3-nov-2026)
- Por plataforma privada, por la solución pública o por las dos (3-nov-2026)
- Si no acuerdas otra cosa, recibes por la solución pública sin pedirlo (3-nov-2026)
- La solución pública es gratuita (3-nov-2026)
- La gestiona la Agencia Tributaria (3-nov-2026)
- Alternativa básica y asequible para quien lo desee (3-nov-2026)
- Las plataformas privadas envían a la solución pública una copia de cada factura al emitirla (3-nov-2026)
- Las facturas por plataforma privada, con firma electrónica avanzada (3-nov-2026)
- Quien recibe avisa de aceptación o rechazo y del pago (3-nov-2026)
- El pago se informa como mucho 4 días naturales después, sin sábados, domingos ni festivos nacionales (3-nov-2026)
- Los tickets (facturas simplificadas) quedan fuera, salvo las cualificadas (3-nov-2026)
- La excepción no vale para las facturas simplificadas cualificadas (3-nov-2026)
- La factura electrónica del primer año de las grandes va con un PDF para que se pueda leer (3-nov-2026)
- Hoy es factura electrónica la expedida, transmitida y recibida en formato electrónico (Real Decreto 1619/2012, art. 9; 3-nov-2026)
- Ticket cualificado, con los datos de la empresa destinataria si los exige (Real Decreto 1619/2012, art. 7.2; 3-nov-2026)
- Ya hay muchas plataformas privadas de facturas en España (3-nov-2026)
- Para tener información fiable de los plazos de pago reales (3-nov-2026)
